Toplantı verimliliğini ve yönetim deneyimini kapsamlı bir şekilde geliştirmek için China Merchants Bank Shenzhen Şube Binası yakın zamanda toplantı sisteminin akıllı bir yükseltmesini tamamladı. Bu proje, binanın tüm toplantı rezervasyon ve yayınlama sistemini kapsadı ve 19 toplantı odasındaki ekipmanların akıllı şekilde yenilenmesini içeriyordu. Amaç, toplantı odası kaynaklarının birleşik ve standartlaştırılmış yönetimini sağlamak, kullanım verimliliğini önemli ölçüde artırmak ve personele daha kullanışlı ve akıllı bir toplantı organizasyonu deneyimi sağlamaktır.
Yükseltilmiş sistem, 19 toplantı odasının tamamında aydınlatma, perde ve multimedya ekipmanlarının-birleşik, tek tıklamayla yönetilmesine olanak tanıyan merkezi bir kontrol platformu oluşturur. Sistemin temel özellikleri şunları içerir:
- Akıllı Otomasyon, Manuel Çalıştırmaya Gerek Yok
Bir toplantı başarıyla rezerve edildiğinde sistem, toplantı başlamadan önce belirlenen süre içinde ışıkları, perdeleri ve multimedya ekipmanını otomatik olarak açar. Toplantı sona erdikten sonra tüm cihazlar otomatik olarak kapatılarak enerji israfı azaltılır ve personel üzerindeki operasyonel yük en aza indirilir.
- Sorunsuz Bir Toplantı Akışı için Düşünceli Hatırlatmalar
Sistem, her toplantıdan kısa bir süre önce ve sonra hafif müzik çalıyor veya sesli hatırlatıcılar çalarak katılımcıların zamanlarını etkili bir şekilde yönetmelerine yardımcı oluyor ve toplantıların verimli ve planlı bir şekilde ilerlemesini sağlıyor.
- Gerçek-Zamanlı Senkronize Bilgi, Açık ve Şeffaf
Sistem, CMBC'nin mevcut toplantı rezervasyon sistemiyle tamamen entegre olup, gerçek-zamanlı verileri çeker ve her odanın dışındaki akıllı toplantı ekranlarında-rezervasyon durumu ve gündem gibi toplantı ayrıntılarını- görüntüler. Bu, zamanlama çakışmalarını önler ve oda kullanımında şeffaflığı artırır.
Bu toplantı sistemi yükseltmesi sayesinde, China Merchants Bank Shenzhen Şubesi yalnızca toplantı odası kaynaklarının hassas ve akıllı yönetimini sağlamakla kalmadı, aynı zamanda çalışanlara daha verimli ve profesyonel bir çalışma ortamı sağlayarak inovasyon ve dijital dönüşüme olan bağlılığını da gösterdi.
